AVAB byggde två nya konferensrum hos Hanza Mechanics och kompletterade anläggningen med Crestron rumsbokningspaneler utanför alla fyra konferensrum. Fokus låg på enkel vardagsanvändning: trådlöst videomöte, snabb presentation och tydlig bokningsstatus direkt vid dörren.
I en verksamhet där möten ska kunna starta snabbt behöver tekniken vara konsekvent. Användaren ska kunna gå in, se rummet, koppla upp datorn och vara igång utan att leta kablar, adaptrar eller rätt fjärrkontroll.
Det lilla rummet byggdes som ett komplett Teams-/BYOD-rum med Crestron Flex. Det stora rummet fick videobar för kamerabild, mikrofon och högtalare i en samlad enhet, tillsammans med trådlös presentation och stor 85-tums bild.
En kompakt lösning för möten där rummet ska kunna användas både som Teams-rum och med egen dator.
En större mötesmiljö där många ska kunna se, höras och snabbt dela innehåll från sin egen dator.
Varje rum har Crestron AirMedia 3 och två USB-C-donglar. Det gör rummen enklare för gäster, konsulter och personal som kommer in med olika datorer och behöver visa något direkt.
Utanför alla fyra konferensrum monterade AVAB rumsbokningspaneler från Crestron. Det gör det lätt att se vilka rum som är bokade, när de är bokade och vilket rum som går att använda.
Rumsbokning är en liten del av tekniken, men en stor del av vardagsflödet. Om statusen syns direkt vid dörren minskar dubbelbokningar, störda möten och spring mellan rum.
Ett modernt konferensrum ska inte kännas som ett teknikprov. Det ska bara fungera när någon kommer in med sin dator och mötet börjar om tre minuter.
I det stora rummet samlar Sennheiser-videobaren kamera, mikrofon och högtalare i en ren installation under displayen. Crestron AirMedia gör presentationen trådlös, och donglarna gör att användaren slipper fundera över adaptrar.
Hos Hanza Mechanics är konferensrummen en del av vardagen. Interna möten, externa gäster, leverantörer, distansdeltagare och snabba avstämningar behöver samma grund: tydlig bild, stabilt ljud och ett sätt att se vilket rum som faktiskt är ledigt.
Lösningen är därför byggd runt användning, inte runt en lång produktlista. Stor skärm, enkel presentation, videomöte och rumsbokning är de delar som märks mest när dagen rullar på.
Hanza fick mötesrum som är enkla att använda för både interna användare och gäster. Trådlös presentation, Teams/BYOD och tydliga rumsbokningspaneler gör att tekniken hjälper mötet istället för att ta plats i mötet.
Svaren sammanfattar de delar som brukar vara viktigast när företag vill bygga mötesrum som går snabbt att förstå. Se även konferensteknik, Microsoft Teams Room och rumsbokning.
AVAB byggde två nya konferensrum med 85-tums Samsung PRO-displayer, Crestron AirMedia 3 för trådlös presentation, USB-C-donglar, Crestron Flex MTR/BYOD i det lilla rummet, Sennheiser TeamConnect Videobar Medium i det stora rummet samt Crestron rumsbokningspaneler utanför fyra konferensrum.
Varje rum har Crestron AirMedia 3 och två USB-C-donglar. Användaren kan ansluta dongeln till datorn och presentera trådlöst utan att leta HDMI-kabel eller adapter.
BYOD betyder Bring Your Own Device. Användaren kan ta med sin egen dator och använda rummets kamera, ljud och display i valfri mötestjänst.
Rumsbokningspanelerna sitter utanför konferensrummen och visar om rummet är ledigt eller bokat, vilka tider som gäller och gör det enklare att hitta rätt mötesrum.
Det lilla rummet byggdes med Crestron Flex MTR/BYOD. Det stora rummet fick Sennheiser TeamConnect Videobar Medium för kamera, mikrofon och högtalare i en samlad enhet.